Війна Росії проти України змусила багатьох українців рятуватися від військових дій у мирних країнах. Люди їхали з мінімумом речей часто без заздалегідь підготовлених документів. Польська влада, намагаючись допомогти, приймала біженців навіть без закордонних паспортів. Але в будь-якій країні жити без підтвердження особи неможливо. Тому перед кожним, хто виїхав закордон, постає питання про легалізацію.
З такою ж проблемою може зіткнутися людина, коли в паспорта закінчився термін дії або його загублено, зіпсовано. Щоб оформити новий, немає потреби перетинати кордон. З липня 2022 року можна зробити закордонний паспорт у Польщі, Чехії, Німеччині, Туреччині за допомогою українських паспортних центрів ДП “Документ”. Або звернутися з цим питанням до консульства України.
Ці варіанти відрізняються за алгоритмом подачі документів, вартістю та часом на виготовлення. Крім того громадяни України мають можливість:
- продовжити український закордонний паспорт;
- оформити внутрішню ID-Card;
- замінити водійські права;
- відновити загублений паспорт.
Які види паспортів діють в Україні?
Напевно, всі знають, що українські паспорти бувають двох типів: внутрішні та закордонні. Перші призначаються для використання всередині країни і бувають у книжковому форматі або ID-картки. До неї включають біометричні дані громадянина, але їх наявність не дає права на використання закордоном.
Закордонний паспорт слугує власникові для підтвердження громадянства України і необхідний для відвідування більшості країн Європи та світу. Виконується у вигляді книжки з темно-синьою обкладинкою, в яку вбудовано чип. У ньому інформація про власника, що підтверджує запис на сторінках, відбитки пальців, оцифроване фото, підпис. Про його наявність вказує значок у нижній частині обкладинки.
Оформити його в Польщі можна двома способами: отримати закордонний паспорт через посольство України або в одному з українських паспортних центрів ДП “Документ”. Знайти їх можна за такими адресами:
- у Кракові офіс розташований за адресою Plac Jana Nowaka-Jeziorańskiego;
- у Варшаві розташувався на Aleje Jerozolimskie 179;
- у Гданську шукайте на вулиці Cienista 30;
- у Вроцлаві на Paprotna 7.
Коли може знадобитися новий закордонний паспорт?
Трапляються обставини, які вимагають оформлення паспорта для виїзду закордон, коли людина вже перебуває за межами України. Для цього слід звернутися до наших Диппредставництв, консульських відділів у країні, де Ви перебуваєте.
Причини для подання заявки:
- необхідність у першому отриманні;
- було змінено прізвище або ім’я;
- закінчується термін дії паспорта;
- не залишилося вільних сторінок;
- документ зіпсовано або загублено.
Які документи потрібні для закордонного паспорта в Польщі?
Перебуваючи закордоном, у деяких українців може виникнути необхідність в отриманні нового закордонного паспорта. У людей виникають питання, чи можна зробити закордонний паспорт у посольстві України, не покидаючи Польщу. Сьогодні така можливість є і крім Дипломатичних представництв такі послуги надають нещодавно створені паспортні центри ДП “Документ”.
У першому варіанті, Вам слід увійти на сайт Міністерства закордонних справ, і зареєструватися в електронній черзі, щоб подати документи. Де із запропонованих варіантів обираєте місто, дату та час.
До паспортних центрів також краще записуватися онлайн, так не доведеться товпитися серед інших претендентів. Хоча можна зайняти місце в традиційній черзі, але вона зазвичай дуже велика. Після реєстрації приступаєте до збору обов’язкового пакета документів.
Перелік залежить від типу паспорта, віку людини і ще від низки особистих чинників. У посольстві повнолітні від 18 років мають надати:
- Паспорт громадянина України з двома копіями всіх сторінок або ID-картку, водійські права, будь-який документ із фото, що підтверджує особу.
- Податковий номер ІПН і ксерокопія.
- Старий закордонний паспорт (за наявності).
- Виписка з Єдиного реєстру досудових розслідувань знадобиться, в тому випадку, коли паспорт був раніше вкрадений.
- Заява-анкета – заповнюють під час подачі.
- Фотографії робляться в офісі представництва і вносяться в систему в оцифрованому вигляді.
Які документи потрібно подавати пенсіонерам та інвалідам?
Якщо люди цих категорій дієздатні і не позбавлені рухливості, процедура оформлення відбувається за загальними правилами. Але до попереднього списку слід додати довідку про стан здоров’я, 2 кольорових фото 3,5х4,5 і одне для сканування розміром 10х15.
В іншому разі подаються документи через представників. Якщо не планується користуватися безвізом, можна вибирати варіант без біометричних даних.
Скільки коштує зробити закордонний паспорт у Польщі?
Ціна цього питання залежатиме від вибору шляху отримання. Якщо Вам зручне оформлення через посольство, вартість варіюватиметься від віку одержувача:
- На дитину до 16 років послуги обійдуться 166 злотих.
- Заявнику старше цього віку доведеться заплатити 539 PLN.
Оплата здійснюється тільки в польській валюті, використовуватися може будь-яка карта, на якій вона є. Термін виготовлення паспорта 90 днів, до них слід додати час на доставку.
Отримати готовий закордонний паспорт у Польщі швидше можна через паспортні центри ДП “Документ”. Розташовані офіси в чотирьох польських містах: Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав. Тут вартість питання не залежить від віку.
При виборі стандартного терміну 20 днів вартість розраховується так:
- 856 грн гербовий збір, до нього додається 375 злотих на послуги польського оператора і плюс 400 гривень на доставку.
- За прискорений варіант 7 днів гербовий збір збільшується до 1496 грн, інші послуги залишаються тими самими.
Слід тільки пам’ятати, що оплачувати доведеться в українській і польській валютах. Тому краще уточнити, в обраному центрі спосіб оплати: однією картою чи можна різними, чи є можливість конвертації.
Як зробити закордонний паспорт у Польщі: покроковий алгоритм
Ми вже розглядали, що існує два можливих методи зробити закордонний паспорт у Польщі для українців через посольство і ГД “Документ”.
Як це відбувається через Дипломатичне представництво:
Подаєте заявку на електронну чергу – за новими правилами кінця 2023 року це можна зробити тільки через Дія або Bank ID. Якщо паспорт потрібен кільком членам сім’ї, то реєструватися має кожен окремо. Трапляються проблеми з наявністю вільних місць.
Подача документів – готовий пакет документів подають в обране вами консульство в зазначений час. Але прийти слід раніше хвилин на 15, оскільки може знадобитися додаткова перевірка. Повнолітні роблять це особисто, за дітей подають батьки або опікуни. Перевіряють документи одразу і якщо все зроблено правильно, їх подають на розгляд.
Очікування готовності 90 днів плюс час на доставку. Відстежувати процес можна через інтернет.
Отримувати готовий паспорт у тому ж консульстві. Про готовність Вам повідомлять СМС.
Через паспортний центр це відбувається таким чином:
У рішенні оформити закордонний паспорт у Польщі за допомогою ДП “Документ” є низка плюсів. Немає обов’язкового попереднього онлайн-запису (хоча це зручніше), можна зайняти місце в живій черзі. Термін виготовлення документів значно коротший. З мінусів – вартість вища і здійснюється у валютах різних держав.
Далі все відбувається практично так само, як і в першому варіанті. Зібрані документи подаються особисто, проходять первинну перевірку. Оплачують послуги на місці під час подачі.
Для відстеження готовності є окремий сервіс. Для отримання готового потрібно мати при собі документ із фотографією, який слугуватиме підтвердженням особи.
Як зареєструватися на закордонний паспорт через інтернет?
Українці, які проживають сьогодні в Польщі, можуть отримати новий закордонний паспорт, ID-Card, продовжити водійське посвідчення, не виїжджаючи з країни. Зробити це може кожен через посольство та паспортний сервіс Документ.
Щоб замовити виготовлення паспорта, слід зайти на сайт Посольства України. Після чого знаходите розділ Електронна черга, заповнюєте потрібні пункти, вказуєте особисті дані прізвище, ім’я, телефон. Обираєте зручне місто, консульство чи консульський відділ, де отримуватимете готовий паспорт. Вони розташовані у Варшаві, Кракові, Любліні, Вроцлаві, Гданську.
Знаходьте потрібну послугу, вам будуть запропоновані вільні дата і час, якщо на даний момент їх немає, доведеться пізніше виконати ту ж процедуру. Запис підтверджується за допомогою Дія Підпис або Bank ID. Про успішно пройдену реєстрацію, вам повідомлять СМС.
Для тих, хто хоче швидше отримати закордонний паспорт у Польщі, відкриті паспортні центри Державного підприємства. Щоб подати документи на виготовлення, Вам потрібно забронювати місце в електронній черзі. Робите це онлайн на сайті pasport.org.ua.
Заходите на сайт, підтверджуєте свій номер телефону за допомогою Viber або Телеграм. Далі обираєте найближче та зручне для вас місто, потім функцію “Оформити документ”, і вільні варіанти дати та часу.
Чи потрібен дитині закордонний паспорт?
Українці й раніше користувалися можливістю побувати в різних країнах, а з початком повномасштабної війни рятуватися закордон виїхали кілька мільйонів. Здебільшого це жінки та діти, дехто виїжджав без відповідних документів. Багато хто знайшов притулок і допомогу в Польщі.
За встановленими правилами кожен громадянин України для закордонних поїздок повинен мати документ, що підтверджує громадянство. Це однаково стосується дорослих і дітей будь-якого віку. Малюки, які народилися вже закордоном, теж повинні мати паспорт, щоб повернутися додому або користуватися безвізом.
За сучасним законодавством батьки/опікуни, для дітей починаючи з грудного віку, можуть зробити закордонний паспорт у Польщі. Від 0 до 12 років документи подаються дорослими, діти віком 12-16 років повинні приходити з батьками для здачі біометричних даних. Шістнадцятирічні подають документи самостійно. Термін дії паспортів різний і залежить від віку. До досягнення 16 років оновлювати доведеться через кожні 4 роки, далі, як дорослим через 10.
Де можна зробити закордонний паспорт дитині в Польщі?
Щоб повернутися додому або відвідати інші країни, необхідно оформити закордонний паспорт для дитини, у Польщі для українців надається така можливість. Для оформлення не потрібно повертатися на батьківщину, замовити його можна в Дипломатичних представництвах і паспортних центрах ДП “Документ”.
Алгоритм дій такий:
- реєструєтеся в електронній черзі, якщо дітей кілька, то кожного окремо;
- обираєте, місто, час відвідування;
- оплачуєте держмито та послуги;
- збираєте необхідні документи;
- у призначений час приходьте з підготовленим пакетом і дитиною, якщо їй більше 12 років;
- після здачі, отримуєте талон і за номером можете відстежувати готовність.
Вище в статті зможете знайти інформацію, в яких містах розташовані ці установи, і як правильно подавати документи. Для подачі можна скористатися електронною чергою або зайняти місце в традиційній живій. На жаль, повністю здійснити оформлення онлайн не вдасться, оскільки після 12 років здавати біометричні дані та отримувати готовий паспорт потрібно особисто.
Які потрібні документи на закордонний паспорт дитині?
Після того як Ви зайняли місце в електронній черзі, оплатили гербовий збір і послуги, слід зібрати необхідні документи. З 14 років надають ID-картку, свідоцтво про народження – необхідно подавати від 0 до 16-річного віку. Якщо дитина була народжена закордоном, воно буде вимагатися до 18.
Щоб оформити закордонний паспорт у Польщі, потрібна згода другого з батьків, завірена печаткою нотаріуса. У тому випадку, коли оформленням займається один. Також від Вас буде потрібно підтвердження оплати, 2 фото форматом 3,5х4,5. З 12 років їх роблять на місці під час подачі документів. Молодшим дітям подається фотографія 10х15 для подальшого сканування. Зображення має бути великим, займати 80 відсотків знімка.
Неповнолітні, яким уже виповнилося 12, неодмінно мають бути присутніми під час отримання готового паспорта.
